Олександр Мельник Перед стартом власної справи багато хто відкладає перший крок через побоювання бюрократії. Насправді процедура відкриття ФОП в Україні значно простіша, ніж здається. Якщо заздалегідь підготувати документи та визначитися з формою оподаткування, зареєструватися можна досить швидко.
Перш ніж подавати заяву, варто зрозуміти, які види діяльності ви плануєте вести та який податковий режим буде для вас вигідним. А якщо потрібна професійна реєстрація фоп із консультаційною підтримкою, краще заздалегідь знайти спеціалістів.
Хто може зареєструвати ФОП
Відкрити ФОП може повнолітня фізична особа, яка має право займатися підприємницькою діяльністю відповідно до законодавства України.
Найчастіше цей формат обирають:
- фрилансери;
- майстри сфери послуг;
- власники інтернет-магазинів;
- консультанти;
- репетитори;
- перевізники;
- спеціалісти у сфері ІТ.
ФОП дозволяє легально отримувати доходи, укладати договори з клієнтами та працювати офіційно.
Які документи потрібні для реєстрації
Для відкриття ФОП перелік документів мінімальний. У більшості випадків знадобляться:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН);
- заява про державну реєстрацію;
- заява про обрання спрощеної системи оподаткування (за потреби).
Якщо документи подає представник, додатково потрібна довіреність, оформлена відповідно до вимог законодавства.
Як обрати КВЕДи
Відповідь проста: потрібно вказати ті види діяльності, якими ви реально плануєте займатися.
КВЕД — це класифікатор видів економічної діяльності. Саме за ним державні органи розуміють напрям роботи підприємця.
Під час вибору варто:
- визначити основний вид діяльності;
- додати додаткові напрямки, які можуть знадобитися надалі;
- перевірити, чи дозволяє обрана група єдиного податку працювати за зазначеними КВЕДами.
Багато підприємців одразу додають кілька суміжних напрямків. Це допомагає уникнути повторного внесення змін у майбутньому.
Яку систему оподаткування обрати
Для старту в Україні є дві моделі. Загальну систему (18% ПДФО + 5% військового збору з чистого прибутку) обирають рідко — переважно для бізнесу з великими витратами на закупівлі. Більшість новачків йдуть на спрощену систему (єдиний податок), де облік дуже простий, а ставки фіксовані або залежать від виторгу.
Усі «спрощенці» обов'язково сплачують ЄСВ (1902,34 грн/місяць), а далі обирають одну з трьох популярних груп:
- 1 група (ринки, дрібні побутові послуги): платить фіксовано 332,80 грн єдиного податку + 864,70 грн військового збору на місяць.
- 2 група (кафе, інтернет-магазини, послуги): платить фіксовано 1729,40 грн єдиного податку + 864,70 грн військового збору на місяць.
- 3 група (IT, фриланс, робота з компаніями): сплачує 5% від усього доходу + 1% військового збору від виторгу.
Перед вибором групи оцініть свій планований оборот, наявність персоналу та статус клієнтів (наприклад, юридичні особи зазвичай працюють лише з ФОП 3 групи).
Де можна зареєструвати ФОП
Сьогодні доступно кілька способів подання документів.
Онлайн
Подати заяву можна через державні електронні сервіси за наявності кваліфікованого електронного підпису.
Особисто
Документи подаються державному реєстратору або через центри надання адміністративних послуг.
Через уповноважених спеціалістів
Цей варіант підходить тим, хто хоче уникнути помилок у документах та отримати супровід під час оформлення.
Які дії потрібні після реєстрації
Після внесення даних до державного реєстру підприємець може розпочинати діяльність. Проте в окремих випадках варто виконати додаткові кроки.
Серед них:
- відкрити банківський рахунок для бізнесу;
- отримати електронний підпис;
- налаштувати ведення обліку;
- перевірити необхідність використання РРО або ПРРО;
- підготувати шаблони договорів та первинних документів.
Чим краще організовані процеси на старті, тим менше проблем виникає під час подальшої роботи.
Чим може допомогти ХТПП
ХТПП надає консультаційну та організаційну підтримку підприємцям, які планують офіційно розпочати бізнес. Фахівці допомагають підготувати документи, визначитися з видами діяльності, розібратися з особливостями реєстраційної процедури та отримати необхідні роз'яснення щодо ведення підприємницької діяльності.
Такий супровід особливо корисний для тих, хто відкриває ФОП уперше та хоче уникнути типових помилок під час оформлення.
Найпоширеніші помилки під час відкриття ФОП
Більшість складнощів виникає не через саму реєстрацію, а через поспіх під час підготовки.
Найчастіше підприємці:
- обирають невідповідні КВЕДи;
- не перевіряють умови роботи на спрощеній системі;
- відкладають оформлення електронного підпису;
- не враховують вимоги до звітності;
- починають діяльність без належного документального оформлення операцій.
Саме тому до реєстрації варто ставитися як до фундаменту майбутнього бізнесу. Кілька годин на підготовку допоможуть уникнути зайвих витрат часу та виправлення помилок у майбутньому.