Олександр Мельник Відкриття компанії – справа серйозна, що потребує попередньої підготовки, правильного оформлення документів та проходження процедури реєстрації. Відкрити ТОВ онлайн наразі можливо лише на основі модельного статуту – ключового установчого документу, шаблон якого затверджений законодавством і не враховує особливостей майбутньої компанії.
А для оформлення бізнесу на основі індивідуально розробленого статуту потрібно звертатися до державного реєстратора особисто, за місцем юридичної адреси компанії. Реєстрація ТОВ в Києві здійснюється шляхом подання пакету документів реєстратору чи нотаріусу, що має право проводити такі дії. Але спочатку потрібно приділити увагу підготовці.
Що потрібно зробити до реєстрації бізнесу
Перш ніж подавати заяву на відкриття ТОВ, необхідно:
- Придумати назву компанії (обов’язково українською, можна ще й англійською), вибрати юридичну адресу.
- Визначитися зі структурою, статутним капіталом, розподілом часток.
- Розробити індивідуальний статут, в якому буде викладено основні умови функціонування ТОВ.
- Організувати збори засновників, зафіксувати рішення про відкриття в протоколі.
Обов’язково потрібно вибрати КВЕДи – цифрові позначення, що відповідають певним напрямкам діяльності. Працювати компанія зможе лише за внесеними в документи кодами, ведення діяльності поза ними буде вважатися порушенням.
Також важливо правильно підібрати систему оподаткування – це може бути загальна, 3 група спрощеної, для ІТ-компаній ще доступний режим Дія.Сіті. Від вибору режиму будуть залежати суми податків, які фірма сплачуватиме в бюджет, особливості ведення бухгалтерського обліку ТОВ. Краще за все консультуватися з бухгалтером, який допоможе знайти найбільш вигідний варіант.
Оформлення ТОВ у Києві
Для реєстрації компанії в Києві потрібно подати державному реєстратору чи нотаріусу заяву та пакет документів, відомості про засновників. Якщо заява заповнена вірно, є статут і всі необхідні дані, ТОВ відкриють впродовж кількох робочих днів.
Підтвердженням оформлення компанії є внесення інформації про ТОВ в ЄДР. В державному реєстрі зберігаються всі дані про ФОП, ТОВ і саме наявність чинного запису в ньому є основним доказом існування бізнесу. Після реєстрації можна роздрукувати виписку з ЄДР, перевірити коректність внесених даних в реєстр.
Також варто проконтролювати постановку в ДПС на облік нової компанії, особливо якщо мова йде про ТОВ на спрощеній системі. Якщо дані в податкову передані не були, потрібно окремо подати заяву.
ТОВ у Києві зареєстровано: що далі?
Після успішної реєстрації ТОВ можна приступати до організації роботи компанії. Основні моменти, яким потрібно приділити увагу:
- Організація бухгалтерського обліку – з перших днів потрібно вести документацію, звіти тощо. Робити це може бухгалтер в штаті чи компанія на аутсорсі.
- Отримання КЕП для ведення онлайн-документації, доступу в електронний кабінет ДПС.
- Створення печатки – за бажання, не обов’язковий етап.
- Відкриття рахунку підприємства в банку для отримання платежів.
- Оформлення керівника, прийом на роботу співробітників.
Подальші кроки залежать від специфіки діяльності компанії, але відразу після реєстрації ТОВ вже можна працювати – надавати послуги, продавати товари тощо. В процесі ведення бізнесу важливо виконувати всі зобов’язання перед державою – подавати звіти (в ДПС, статистичні, фінансові), сплачувати податки, вести бухгалтерський, кадровий, військовий облік та ін.