Олександр Мельник Електронний підпис (ЕП), а особливо його найнадійніший варіант, електронний кваліфікований підпис (КЕП), став невід’ємною частиною ведення бізнесу. Подання звітності, укладання договорів, участь у тендерах і навіть внутрішні процеси компаній дедалі частіше відбуваються в цифровому форматі.
Попри очевидні переваги, навколо КЕП досі існує чимало міфів. Розберемо найпоширеніші з них і покажемо, як все працює насправді.
Міф 1. Електронний підпис небезпечний, його легко підробити
Реальність. КЕП побудований на криптографічних технологіях, що забезпечують високий рівень захисту. Підробити його фактично неможливо: будь-яка спроба змінити документ після підписання робить підпис недійсним.
До того ж кожен підпис містить унікальний сертифікат, який підтверджує особу підписанта.
Міф 2. КЕП не має юридичної сили
Реальність. Згідно із Законом України «Про електронні довірчі послуги», електронний кваліфікований підпис прирівнюється до власноручного підпису. Це означає, що документи, підписані КЕП, визнаються судами, податковою та іншими державними органами.
Більше того, завдяки інтеграції з європейськими стандартами (eIDAS) КЕП уже визнається і за кордоном.
Міф 3. Отримати КЕП складно і довго
Реальність. Сьогодні процес максимально спрощений: достатньо звернутися до акредитованого центру або онлайн-сервісу. Наприклад, «Вчасно.КЕП» дозволяє отримати підпис швидко та зручно, без зайвих бюрократичних процедур.
Більшість підприємців можуть оформити КЕП протягом одного робочого дня.
Міф 4. КЕП потрібен тільки великим компаніям
Реальність. Використання електронного підпису однаково актуальне для ФОП, малого, середнього та великого бізнесу.
- ФОП використовують КЕП для податкової звітності та укладання угод.
- Малий бізнес — для договорів і взаємодії з банками чи партнерами.
- Великі компанії — для автоматизації документообігу й роботи з віддаленими командами.
Міф 5. Електронний підпис не зручний у використанні
Реальність. Насправді КЕП значно зручніший за паперові документи. Підприємець може підписати контракт у кілька кліків, навіть перебуваючи за кордоном чи у відрядженні.
Міф 6. Електронний підпис швидко закінчується і його постійно треба поновлювати
Реальність. Термін дії КЕП зазвичай становить 1–2 роки. Після цього його потрібно оновити, проте процес займає мінімум часу й часто здійснюється онлайн. Це не складніше, ніж продовжити банківську картку.
Висновок
Електронний підпис — це не про додаткові проблеми, а про спрощення бізнес-процесів і гарантію безпеки. Він дає юридичну силу документам, економить час і гроші та відкриває доступ до нових можливостей.