Олександр Мельник Характеристика з місця роботи може знадобитися у різних життєвих ситуаціях: при повторному працевлаштуванні чи оформленні на роботу за кордоном, вступі на навчання чи записі на професійні курси, для оформлення візи, отримання кредиту чи за запитом правоохоронних органів, суду. Дізнатися детальніше про її оформлення, а також ознайомитися із шаблоном можна у блозі «Школи бізнесу» Нової пошти за посиланням: https://online.novaposhta.education/blog/harakteristika-z-miscya-roboti. А ми розповімо про ключові рекомендації, як скласти ефективну характеристику від роботодавця, яка допоможе вирішити важливі життєві питання.
Основні вимоги до структури та оформлення
Характеристика з місця роботи оформляється у письмовому вигляді, при наявності – на корпоративному бланку, засвідчується підписом керівника та печаткою організації (за наявності). Це офіційний документ, який має чітку структуру. В тексті обов’язково потрібно зазначити наступну інформацію:
- назву, адресу, реквізити компанії-роботодавця;
- дату та місце складання документу;
- ПІБ працівника, його посаду та період роботи;
- професійні обов’язки та оцінку якості їх виконання;
- опис ділових та професійних якостей, стосунків у колективі;
- мету складання документа та загальний висновок.
Характеристика складається у двох екземплярах: один видається працівнику, а другий зберігається в архіві компанії.
Що рекомендують HR при складанні характеристики
Характеристика з місця роботи – це універсальний документ, який набуває особливостей, залежно від призначення. Для працевлаштування акцент потрібно робити на здібності, навички, професійні успіхи, соціальні та ділові якості. Для силових структур та для вирішення юридичних питань основну увагу варто приділити особистим якостям особи, її порядності, відповідальності, врівноваженості тощо. Для фінансових установ чи для отримання візи можна зазначати інформацію про стабільність зайнятості та рівень доходу — за письмовою згодою працівника.
При підготовці документу варто дотримуватися таких принципів:
- Лаконічності – оптимальний обсяг характеристики не має перевищувати одного аркуша формату А4.
- Об’єктивності – всі тези бажано аргументувати реальними фактами з роботи працівника, спиратися на результати його діяльності, а не лише на власні враження.
- Цільової спрямованості – формувати зміст документу відповідно до призначення його використання, уникаючи зайвих подробиць, що опосередковано стосуються справи.
Працівник має право звернутися до роботодавця з вимогою виправити недостовірну або застарілу інформацію в характеристиці. Це допомагає працівнику захистити свої інтереси та використати характеристику на користь.