Олександр Мельник Плануєте навчання, роботу чи переїзд за кордон? Тоді, скоріше за все, Вам доведеться проставити апостиль на диплом, свідоцтво або довідку. І перелік таких ситуацій не обмежуються цими трьома.
З чого ж почати, коли є необхідність зробити апостиль документа? Щоб зробити апостиль в Києві без зайвих кіл по кабінетах, спершу з’ясуйте, хто видав оригінал. Від цього залежить і орган, до якого слід звернутися і строки.
Що підтверджує апостиль і де його визнають
Апостиль підтверджує повноваження особи, яка видала документ, і її підпис. Зміст паперу він не засвідчує, а лише дає іноземній установі підстави довіряти його походженню. Штамп ставлять на самому документі, якщо є місце, або на окремому бланку, який підшивають до оригіналу.
Процедура існує, щоб спростити легалізацію в країнах, які підписали спеціальну конвенцію. Замість ланцюжка підтверджень у консульствах вистачає одного штампа, тому першим питанням до закордонної установи має бути, чи належить її країна до цього кола.
Які органи ставлять апостиль на різні документи
Потрібний орган визначає видавець оригіналу, тож апостиль документів Київ починається з питання, хто цей папір видав. Звернення не до того органу коштує втраченого часу.
Розподіл між органами такий:
· МОН України апостилює документи освітніх закладів, зокрема диплом, табель і атестат, тож саме сюди йде випускник.
· Мін’юст України відповідає за документи органів юстиції, судів і нотаріусів, наприклад свідоцтва про народження й шлюб.
· МЗС України ставить штамп на документи МВС, ДМС і МОЗ, серед яких довідка про несудимість і медична довідка.
· Державна реєстраційна служба працює з документами, виданими її підрозділами.
Який вигляд має апостиль і як перевірити його справжність
Апостиль має розмір 10×10 см і містить ПІБ та посаду підписанта, країну, де його ставлять, назву організації, чию печатку проставлено на документі, дату й місце апостилювання, а також порядковий номер. Якщо якогось елемента бракує, штамп варто показати фахівцям до подачі.
Підробки трапляються, тому справжність апостиля перевіряють в органі, що його проставив: у Мін’юсті або в МОН. Зробіть це до того, як документ поїде до університету чи роботодавця.
Строки проставлення апостиля
Офіційний строк проставлення в органах становить від 1 до 40 робочих днів, залежно від типу документа. Це широкий діапазон, тож із поданням за кордон краще не зволікати й закласти запас часу.
Коли часу немає, звертаються до бюро, які співпрацюють із держорганами. Деякі з них заявляють проставлення від 2 годин, але лише на українські документи. Якщо потрібно зробити апостиль в Києві терміново, спершу уточніть, чи підпадає ваш папір під таке прискорення.
Переклад апостиля й документа після проставлення
Штамп містить текст лише державною мовою, тож у багатьох випадках потрібен переклад. Перекладають і сам документ, і його апостиль, а за вимогою установи ще й засвідчує нотаріус.
Коли переклад апостиль і документ роблять у різних місцях, написання імен і назв установ може розійтися. У замовленні одразу вказуйте, що потрібен апостиль переклад і нотаріальне засвідчення, щоб не повертатися до процедури двічі.
Найзручніше, коли переклад апостиль у Києві та нотаріальне засвідчення виконує одне бюро. Заявникові тоді потрібен лише оригінал, інколи ще й скан першої та другої сторінок паспорта. Перед замовленням уточніть у закордонній установі, якою мовою потрібен переклад.