Марина Гончар Навіщо в офісі потрібна оперативна поліграфія
Навіть у цифрову епоху друковані матеріали залишаються важливою частиною офісного життя. Комерційна пропозиція, прайс-лист, презентація для клієнта чи звіт для керівництва — усе це виглядає значно краще, коли подано охайно й професійно. Саме тут і стане в пригоді оперативна поліграфія — просте, зручне та доступне рішення для самостійного оформлення документів прямо в офісі.
Мова йде не про великі друкарські верстати, а про компактні пристрої: ламінатори, брошурувальники, різаки, заокруглювачі кутів. Разом із витратними матеріалами — плівками, обкладинками, пружинами — вони дозволяють швидко створити акуратну брошуру, міцно захистити сертифікат або вирівняти краї важливого документа. Це особливо актуально для компаній, які регулярно готують презентації, навчальні матеріали або документи для партнерів і клієнтів.
Гарно оформлені прайс-листи, буклети чи комерційні пропозиції виглядають переконливіше, викликають довіру й можуть вплинути на остаточне рішення клієнта. Якщо документи справляють хороше враження — це вже частина вдалого продажу. А коли все необхідне для оформлення є під рукою — працювати стає швидше, зручніше й професійніше.
Ламінатори: щоб документи служили довше
Ламінатор — один із найпопулярніших пристроїв для офісу. Він дозволяє покрити документ спеціальною плівкою, яка захищає його від вологи, пошкоджень, пилу та стирання. Це корисно для табличок, інструкцій, сертифікатів, бейджів, меню або навіть розкладів, які часто переглядають і передають із рук в руки.
Для невеликих офісів підійдуть ламінатори формату A4, які працюють із базовими плівками 80–100 мкм. Якщо ж потрібно ламінувати схеми чи плани — краще брати модель формату A3. Більшість офісних пристроїв працюють за гарячою технологією, де плівка міцно прилипає до паперу під дією температури.
Брошурувальники: акуратна подача багатосторінкових документів
Коли потрібно підготувати презентацію, посібник, звіт чи збірку документів — на допомогу приходить брошурувальна машина. Вона пробиває отвори й з’єднує сторінки за допомогою пластикової або металевої пружини. У підсумку вийде акуратна брошура, яку зручно гортати - інформація подана в такий спосіб клієнту неодмінно буде позитивно сприйнята.
Найпрактичніше рішення для офісу це біндер на пластикову пружину. Він недорогий, простий у використанні, дозволяє швидко змінити або додати сторінку. Якщо потрібно зробити більш презентабельну брошуру, наприклад для пропозицій VIP-клієнтам — варто звернути увагу на брошурувальники з металевою пружиною або термобіндери, які склеюють сторінки в твердій обкладинці.
Різаки та заокруглювачі: коли потрібна точність
Щоб документ виглядав гарно, його потрібно не лише надрукувати — а й чітко обрізати, а за потреби скруглити края документа. Для цього використовують різаки для паперу - коли треба підрівняти краї буклетів, брошур, сертифікатів або візиток.
Для щоденного використання підійде ротаційний різак — безпечний і точний. Якщо ж потрібно обрізати кілька десятків аркушів за раз, краще обрати сабельний різак.
Додатково при оформлені брошур використовують заокруглювачі кутів. Вони допомагають зробити кути більш охайними, а особливо це важливо для ламінованих документів, де гострі краї можуть з часом відклеїтись або зламатися
Витратні матеріали: що мати під рукою
Жодне обладнання не працює без витратних матеріалів. І якщо в офісі є ламінатор чи біндер — потрібно одразу подбати про матеріали необхідні для полілгафічного процесу. Для ламінаторів — плівки для ламінування різної товщини (80, 100, 125 мкм в залежності від потреб). Для брошурування — пластикові пружини, прозорі та картонні обкладинки для документів
Також існують термоклейові обкладинки для термобіндерів, металеві пружини, фігурні обкладинки для каталогів, ножі та диски для різаків — усе це легко знайти й замінити при потребі. В офісі, де регулярно оформлюють документи, краще тримати запас різних форматів і типів матеріалів, щоб не зупиняти роботу.
Кому дійсно варто мати приладдя для оперативної поліграфії в офісі
Якщо у вашій компанії регулярно готують роздаткові матеріали, буклети, презентації, прайс-листи чи комерційні пропозиції — обладнання для оперативної поліграфії точно стане в пригоді. Це стосується менеджерів із продажу, маркетологів, адміністраторів навчальних центрів, рекламних та PR агентств
Якщо ж весь документообіг відбувається в електронному форматі, і Ваші клієнти та замовники вкрай рідко отримують від Вас друковані матеріали, — достатньо буде принтера, а буклети та флаєра можна замовляти в друкарні за потреби.
Якщо ж ви вирішили інвестувати в оперативну поліграфію — орієнтуйтесь на обсяг роботи. Ламінатор — для захисту документів, брошурувальник — для зручності оформлення багатосторінкових матеріалів, різак — для точності, а витратні матеріали — для безперебійної роботи.
Усе необхідне обладнання та матеріали для оперативної поліграфії ви знайдете в інтернет-магазині Час Пік — зручний вибір, перевірені бренди допоможуть вам створювати документи, які справді працюють на результат.