Александр Мельник Импорт из Китая остается важнейшим каналом для украинских предпринимателей. Но успех сделки зависит не только от выбора поставщика или логистики — на первом месте стоит корректное и своевременное оформление документов. Любое упущение приводит к задержкам, штрафам и лишним расходам.
Коммерческий инвойс (Commercial Invoice)
Инвойс — это главный финансовый документ, на основании которого рассчитываются пошлины и налоги. В нем обязательно указывают:
- полные реквизиты продавца и покупателя;
- точное наименование товаров с кодами УКТ ВЭД;
- количество, стоимость, страну происхождения;
- условия поставки по Incoterms;
- валюту расчета и общую сумму сделки.
Именно от точности данных в инвойсе зависит скорость таможенного оформления, а значит и доставка товара из Китая в Украину в целом: общие или неточные формулировки вызывают сомнения и досмотры.
Упаковочный лист (Packing List)
Этот документ служит «картой» груза для таможни и перевозчика. Он содержит:
- количество мест (ящиков, паллет, контейнеров) и их номера;
- вес и габариты каждой единицы;
- детальное описание содержимого.
Если упаковочный лист совпадает с фактическим наполнением коробок, проверка проходит быстро. Любые расхождения вызывают необходимость вскрытия и повторного контроля.
Грузовая таможенная декларация (ГТД)
Без декларации ни один коммерческий груз не может быть ввезен в Украину. В ней указывают:
- все сведения о товаре (код УКТ ВЭД, описание, вес, стоимость);
- данные об отправителе и получателе;
- маршрут перевозки и транспортные средства.
Этот документ оформляет декларант и подтверждает таможня. Ошибки или неполные сведения ведут к задержкам и доначислениям.
Транспортные документы
В зависимости от способа доставки требуются разные формы:
- для транспортировки по морю — коносамент;
- для авиаперевозок — авианакладная;
- для автомобильного перемещения через ЕС — CMR.
Все они подтверждают право собственности на груз и факт его перевозки. Без этих бумаг получить товар на складе невозможно.
Сертификаты и декларации о соответствии
Для многих категорий товаров обязательны документы, подтверждающие безопасность и соответствие нормам. Особенно это касается:
- электроники и бытовой техники;
- медицинских изделий;
- детских товаров;
- косметики и химических средств.
Точный список необходимых документов можно получить у менеджеров Meest China на странице https://meest.cn/ru/. Если сертификаты отсутствуют, груз задержат до момента их предоставления. В некоторых случаях это может означать возврат или штраф.
Дополнительные разрешения и лицензии
Некоторые виды товаров требуют дополнительных документов:
- фитосанитарные сертификаты — для растений и продукции/товаров растительного происхождения;
- ветеринарные — для животноводческих товаров;
- лицензии — для отдельных категорий сырья, химии, фармацевтики.
Украинские таможенные органы в последние годы усилили контроль: ошибки в документах приводят не только к задержкам, но и к серьезным финансовым потерям. Правильное оформление пакета бумаг обеспечивает быстрое прохождение границы, корректный расчет налогов и пошлин, отсутствие риска блокировки груза.