Почему бухгалтерию и юридические вопросы выгодно отдать на аутсорс

Традиционно многие компании содержат штатных бухгалтеров и юристов. Они обеспечивают деятельность бизнеса, однако для компании есть в этом подходе и свои минусы:

• Постоянные расходы на зарплату, налоги, соцпакет, организацию рабочего места, оргтехнику, программное обеспечение.
• Риск «человеческого фактора»: болезнь, отпуск, увольнение или ошибка одного специалиста могут усложнить или замедлить работу, и даже привести к финансовым потерям, которые никто компании не возместит..
• Ограниченный уровень знаний: один штатный сотрудник редко одинаково глубоко разбирается в всех тонкостях меняющегося законодательства, налоговых проверок, судебных споров и специфике различных отраслей.

Переход на аутсорсинг бухгалтерских и юридических услуг позволяет избежать этих затруднений и получить профессиональную поддержку на более выгодных условиях и более высокого качества, о чем поговорим подробнее с руководством киевской юридической компании Столичная Правовая Группа.

Аутсорсинг юридических услуг: почему это выгодно

Юридический аутсорсинг - передача юридических вопросов бизнеса специализированной юридической фирме на договорных условиях - решает такие задачи бизнеса:

1. Доступ к команде экспертов. Вместо одного штатного юриста бизнес получает специалистов разного профиля: корпоративное право, договоры, трудовое право, налоговые споры, судебное представительство и т.д.
2. Значительная экономия. Нет необходимости содержать целый юридический отдел или высокооплачиваемого юриста. Оплата обычно строится по абонентской модели или фактически потраченному времени. Стоимость абонентского юридического обслуживания доступна и в итоге обходится дешевле содержания юристов в штате.
3. Оперативность и качество. Юристы, специализирующиеся на поддержке бизнеса, готовят документы, дают консультации и реагируют на риски в тот момент, когда в этом есть потребность. Взаимозаменяемость специалистов исключает варианты, когда “наш юрист сейчас в отпуске”.
4. Проактивная защита. Регулярный юридический аудит договоров, внутренних документов и бизнес-процессов помогает предотвращать проблемы, а не только реагировать на них.
5. Гибкость. Можно подключать услуги при необходимости – от разовых консультаций до комплексного абонентского обслуживания.
6. Конфиденциальность и ответственность. Профессиональные компании работают по договору с четкими обязательствами и несут ответственность (в том числе финансовую) за качество оказанных услуг. 

В результате компания получает надежное юридическое сопровождение бизнеса без излишних постоянных затрат и организационных сложностей.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: ключевые преимущества

Передача бухгалтерии на аутсорсинг дает компании сразу несколько ощутимых выгод:

• Экономия денежных средств. Вы оплачиваете только реально необходимый объем работ, а не полный оклад, отпускные, больничные и налоги на штатного сотрудника. Нет затрат на рабочее место, лицензии 1С или аналоги, повышение квалификации.
• Высокий профессионализм и актуальность знаний. Специалисты аутсорсинговой компании постоянно работают с клиентами из разных отраслей, следят за изменениями налогового и бухгалтерского законодательства и применяют лучшие практики.
• Стабильность и непрерывность. Отпуск или болезнь одного сотрудника не останавливает процессы – проект ведет целая команда.
• Снижение рисков. Профессиональное ведение учета, своевременное составление отчетности и грамотная оптимизация налогового бремени уменьшают вероятность штрафов и проблем с органами контроля.
• Масштабируемость. Аутсорсинговые бухгалтерские услуги легко масштабируются при росте бизнеса. Заказчик также может снизить объем услуг без сокращения персонала.
• Фокус на основном бизнесе. Руководство и ключевые сотрудники освобождаются от рутины и могут сосредоточиться на развитии компании.

В результате бухгалтерский учет становится прозрачным, предсказуемым по затратам и более качественным.

Итак, передавать бухгалтерию и юридические вопросы на аутсорсинг - это выгодное решение, не зря многие столичные (и не только) компании и ФОП переходят на такую модель работы, оптимизируя свой бизнес и затраты.