Олександр Мельник 
Пам’ятаєш той момент, коли вперше з’являється думка: «А може, відкрити свій ФОП?» Спочатку все здається простим: заповнив заяву, пішов у податкову, отримав свідоцтво і вперед. Та вже через тиждень у голові починає шуміти від нових слів — КВЕД, ЄП, ЄСВ, група, рахунок, звітність… І от ти сидиш, відкривши десяту вкладку у браузері, і розумієш, що нічого не розумієш.
Це абсолютно нормально. Майже кожен, хто відкриває власну справу, проходить цей шлях. Але є гарна новина: більшість помилок можна передбачити. І якщо знати, на що звернути увагу, старт ФОПу буде набагато спокійнішим.
Перед тим як бігти до реєстратора
У нас чомусь заведено починати дію без плану. «Потім розберуся» — стандартна фраза. А потім виявляється, що «потім» приходить разом зі штрафами або безсонними ночами перед поданням декларації.
Перед реєстрацією сядь і чесно запиши, що саме ти хочеш робити. Не загальними словами, а конкретно: продавати одяг онлайн, ремонтувати техніку, консультувати клієнтів. Чим точніше уявлення, тим менше сюрпризів.
Якщо є сумніви, з ким радитися, краще одразу консультація бухгалтера, людина яка щодня має справу з такими питаннями, одразу скаже, які коди діяльності вибрати і яку систему податків обрати. Це дешевше, ніж виправляти помилки потім.
Найпопулярніші пастки новачків
1. Вибір системи оподаткування навмання
Майже кожен початківець думає: «Всі кажуть, що спрощена — найкраща. То я теж так зроблю». Але тут нюансів більше, ніж здається. У когось невеликий оборот, у когось імпорт, у когось іноземні клієнти. І ось один тариф чи група, яка ідеально підходить сусідові, може бути абсолютно невигідною тобі.
Обереш не ту групу, отримаєш або надмірні платежі, або обмеження у роботі. Тому не лінуйся вивчити питання або хоча б порадься зі спеціалістом.
2. КВЕДи «на око»
Знаєш, як часто люди відкривають ФОП із одним кодом діяльності, а через місяць виявляють, що реально займаються зовсім іншим? Наприклад, зареєструвалися як майстер із ремонту меблів, а фактично надають послуги дизайну інтер’єру. Формально це різні речі.
Податкова не любить, коли реальна діяльність не збігається з документами. Проблеми можуть бути навіть із банком, операції визнають підозрілими.
Не полінуйся одразу підібрати кілька кодів, навіть якщо думаєш, що вони «про запас». Від цього ніхто не постраждає, зате потім не доведеться нічого міняти.
3. Ілюзія «сам розберуся з бухгалтерією»
Це найулюбленіша помилка. На перший погляд усе просто: щомісяця сплачуй податки, раз на квартал звіт, от і все. Але коли доходить до деталей: дати, терміни, види платежів, правила заповнення, починається плутанина.
Найсумніше, що навіть дрібна неточність може вилізти боком. Неправильно вказав суму або код, отримай штраф.
Якщо не хочеш витрачати нерви, краще з самого початку дізнатися, як усе працює. Одна консультація бухгалтера часто розставляє все по місцях швидше, ніж тиждень у Google.
4. Ігнорування обліку витрат
Багато хто думає, що якщо на спрощеній системі, то можна нічого не рахувати. Такий підхід швидко призводить до сюрпризів: наче й заробляєш, а грошей немає.
Проблема в тому, що дрібні витрати накопичуються непомітно. Доставка, пакування, банківські комісії, реклама. Коли не бачиш повної картини, починає здаватись, що бізнес прибутковий, а насправді ледве тримається на плаву.
Не потрібно складних програм, вистачить звичайної таблиці або блокнота. Головне, записувати все одразу, не «потім».
5. Відсутність договорів і чеків
«Ми ж домовились» — ці слова чують усі фрілансери. Але усна домовленість не має ваги, коли зникає клієнт або він починає вимагати «ще десять правок безкоштовно».
Простий договір або публічна оферта знімають більшість ризиків. Не потрібно складати юридичні романи, досить короткого тексту з умовами, термінами і вартістю.
До речі, якщо ти продаєш товари чи послуги онлайн, варто одразу подумати про легальну фіскалізацію. Інакше одного дня можуть прийти з перевіркою, і пояснення «я не знав» не допоможе.
6. Неуважність до банківських питань
Ще одна «дрібниця», яку часто відкладають. Відкриття підприємницького рахунку може здатися формальністю, але це зручність і безпека.
По-перше, банки уважно стежать, як використовуються особисті картки. Якщо приймаєш платежі від клієнтів на приватну карту, її можуть заблокувати. По-друге, з бізнес-рахунком легше вести облік і подавати звіти, усе прозоро.
Перед вибором банку подивись, які комісії, чи є підтримка ФОПів, онлайн-звітність. І обов’язково перевір, чи зручно користуватись додатком, бо потім доведеться з ним жити щодня.
7. Ігнорування обов’язкових внесків
ЄСВ — це такий платіж, який доводиться робити незалежно від того, заробив ти цього місяця чи ні. Багато новачків дізнаються про це вже після першого кварталу, коли отримують вимогу про сплату.
Щоб уникнути таких «сюрпризів», заведи простий фінансовий календар. Відмічай, коли що сплачувати. Якщо не хочеш вести це самостійно, делегуй бухгалтеру. Так спокійніше.
8. Відсутність плану дій
План — це не обов’язково громіздкий документ із графіками. Це хоча б аркуш, де ти напишеш, що будеш робити в перші три місяці.
Без плану люди часто губляться: не розуміють, звідки чекати клієнтів, як формувати ціну, коли масштабуватись. Починають хапатись за все підряд, і швидко вигорають.
План дає напрям. І навіть якщо його доведеться міняти, ти вже не стоїш на місці, а рухаєшся вперед.
9. Страх просування
Ще одна типова річ: «Я не люблю себе рекламувати». Насправді це не про рекламу, а про комунікацію. Якщо ти не розкажеш людям, що можеш зробити, звідки вони дізнаються?
Не потрібно великих бюджетів. Соцмережі, знайомі, локальні чати, усе працює. Головне, щоб було щиро. Люди відчувають, коли з ними говорять по-справжньому.
10. Відсутність підтримки
Підприємець, який робить усе сам, швидко втомлюється. Це і податки, і клієнти, і документи, і закупівлі. Навіть найсильніші ламаються, якщо не мають із ким порадитись.
Навколо тебе точно є люди, які вже пройшли цей шлях. Питай, слухай, запитуй поради. А ще краще, знайди собі хорошого спеціаліста, який допоможе розібратись у фінансових питаннях.
Навіть коротка консультація бухгалтера часто економить десятки годин і сотні гривень. Бо деякі речі краще зрозуміти одразу, ніж потім переробляти.
Наостанок
ФОП, це не просто статус у документах. Це спосіб мислення. Це про відповідальність, свободу і самостійність. І хочеться, щоб цей шлях починався без зайвих стресів.
Не бійся робити кроки, навіть якщо здається, що не все зрозуміло. Ніхто не знає все з першого дня. Помилки, частина процесу, але багато з них можна уникнути, якщо діяти з головою.
Твоя справа починається не з печатки й не з паперів, а з усвідомлення, навіщо ти це робиш. І коли це «навіщо» чітке, тоді й папери, і податки, і звіти перестають лякати.
Якщо відчуваєш, що в деталях губишся, просто знайди людину, яка вже це знає. Заплануй консультацію бухгалтера, постав усі запитання й почни спокійно. Успішний старт, це не про швидкість, а про впевненість.