Олександр Мельник Ведення бухобліку ФОП – справа непроста, до виконання якої підприємці часто залучають спеціаліста. Це може бути бухгалтер, прийнятий в штат як найманий працівник чи фахівець на аутсорсі. Проте бувають ситуації, коли підприємці самостійно ведуть всю документацію, звітність, розраховують і сплачують податки. Зазвичай це ФОП-початківці, з простим обліком.
Наприклад, ведення бухгалтерії ФОП 3 групи за певних умов передбачає мінімум вимог і документації:
- Коли немає найманих працівників і РРО/ПРРО.
- Кількість операцій на місяць не перевищує 10-15.
- ФОП працює самостійно в сфері надання послуг.
- У підприємця є готові шаблони актів, рахунків та ін.
- Він регулярно консультується з фахівцями.
Коли варто замовляти консультацію бухгалтера
Якщо ФОП постійно вивчає правила й вимоги ведення обліку, всі нововведення та правки до ПКУ, готовий витрачати час на заповнення звітів і підрахунки доходів податків – він може займатися бухгалтерією самостійно. Проте все одно варто час від часу залучати спеціалістів до перевірки показників, звітів, первинних документів та знаходити відповіді на поточні питання.
Отримана хоча б раз на 3-6 місяців онлайн-консультація бухгалтера тривалістю до 30 хвилин – це можливість швидко висвітлити певні аспекти, дізнатися про нові вимоги й правила, вирішити запит. Досвідчений фахівець дозволить уникнути типових помилок, допоможе розібратися в правках до законів, нових бланках та ін.
В яких ситуаціях консультація бухгалтера може знадобитися терміново:
- Під час проведення перевірок податковою.
- В разі нарахування боргів, штрафів, пені.
- Отримання запиту від ДПС, на який треба сформувати відповідь.
- Якщо ФОП отримав ППР і хоче його оскаржити.
- Виявлення помилок в обліку та потреба їх усунути.
- Перед реєстрацією ФОП – для вибору групи, системи оподаткування.
Також звертатися до фахівця потрібно в разі виникнення будь-яких інших складнощів і запитів, якщо підприємець не може впоратися з ними самостійно.
В яких випадках бухгалтерію веде фахівець
Зазвичай ведення обліку передають спеціалісту в двох випадках:
- Підприємець не хоче витрачати власний час і ресурси на звіти й рахунки.
- Бухгалтерія має складові, працювати з якими без досвіду та професійних знань неможливо.
Наймають бухгалтера ФОПи з працівниками, адже кадровий облік треба вести правильно, всі дії супроводжувати великою кількістю документів. Нарахування зарплати, утримання податків з виплат, подання щомісячної звітності, розрахунок декретних, лікарняних, відпускних тощо – все це робити підприємцю не під силу самостійно.
Також не обійтись без бухгалтера в разі наявності РРО/ПРРО, ПДВ, акцизу. Правильне використання реєстратора, розрахунок складних податків і подання звітності по них потребують залучення фахівця. Краще передати облік на аутсорс чи бухгалтеру в штаті, якщо в день ФОП проводить багато операцій – наприклад, в сфері онлайн-торгівлі з великою кількістю товарів.
Чимало складнощів і проблем виникає під час ведення обліку зовнішньоекономічної діяльності. Якщо підприємець співпрацює з іноземцями, отримує оплату в валюті, укладає договори з міжнародними компаніями, все це треба вірно оформити, врахувавши чимало нюансів.
Передання бухгалтерії фахівцю – це можливість для ФОПа вивільнити ресурси, час на ведення бізнесу. І водночас мати впевненість у правильності виконання всіх завдань, захистити бізнес від порушень і нарахування штрафів.